Специализированное ПО активно используется многими современными логистическими предприятиями. Оно позволяет автоматизировать выполнение различных бизнес-процессов, упростить связь с контрагентами и т. д. Существует множество транспортных программ https://transoft.ru/software/, к числу которых относится и TransTrade. Она обладает весьма обширным функционалом, например, позволяет формировать договоры.

Пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо открыть главную страницу TransTrade. Затем выберите в верхнем навигационном меню раздел «Документы». Далее кликните по одному из вариантов — «Договор с клиентом», если вы хотите сформировать документ для заказчика, или «Договор с исполнителем», если с перевозчиком.

Откроется окно создания нового договора. По умолчанию используется стандартный шаблон, в который при желании можно внести необходимые изменения. Начните заполнять специальную форму. Для начала укажите контрагента. Это может быть как клиент, так исполнитель. Учитывайте, что контрагент должен быть заранее сохранен в базе данных программы.

Далее требуется выбрать тип договора, если их несколько — например, для разных видов оказываемых услуг. После этого укажите нужную фирму. Это необходимо, если в программе ведется учет не по одному, а сразу по нескольким предприятиям. Затем заполните остальные поля в специальной форме. Здесь нужно указать, например, номер документа, дату оказания услуг и т. д. Все эти параметры при желании можно отредактировать, добавив или удалив некоторые пункты. Затем нажмите на кнопку «Сохранить».